Humboldt-Universität zu Berlin - dvs-Hochschultag 2019

Hinweise für Autor*innen

Mündliche Sitzungen (Vorträge und Arbeitskreie)

Werte/r Präsentierende(r),

Wir freuen uns über Ihre Bereitschaft einen Vortrag zu halten. Für eine gelungene Session und zum Nutzen aller, Vorsitz und Publikum eingeschlossen, möchten wir Ihnen hiermit einige Vorschläge und Grundsätze an die Hand geben, die Sie vor, während und nach der Sitzung berücksichtigen sollten.

Vorher:
  • Bitte machen Sie sich rechtzeitig mit dem Ort Ihrer Präsentation und dessen Ausstattung vertraut.
  • Das Format für mündliche Präsentationen ist PowerPoint (bevorzugtes Format 4:3).
  • Alle PowerPoint-Präsentationen müssen zuvor im IT Desk/Speaker Ready Room (1.306)
    hochgeladen werden. Dies sollte bis spätestens 60 Minuten vor der Präsentation erfolgen.
  • Am Tag der Präsentation stellen Sie bitte sicher, dass das Dokument auf dem PC vorhanden ist und funktioniert.
  • Bitte beachten Sie, dass die Nutzung privater Laptops nicht gestattet ist!
  • Alle Präsentierenden müssen mindestens 15 Minuten vor Sitzungsbeginn im jeweiligen Vorlesungsraum anwesend sein.
  • Bitte stellen Sie sich dem Vorsitz (Chair) vor.
  • In jedem Vortragsraum werden 1 oder 2 ehrenamtliche Helfer sein, die bezüglich Logistik, IT und Zeitmanagement unterstützen werden.
Während:

Der Vorsitz (Chair) wird Sie vorstellen und zum Sprechen auffordern.

  • Bitte proben Sie das Einhalten des Zeitlimits (ggf. abweichend bei eingereichten Arbeitskreisen): 10 Minuten Präsentation und 5 Minuten Diskussion
  • Ein ehrenamtlicher Helfer wird Ihnen (und dem Vorsitz) nach 9 Minuten eine gelbe Karte und eine rote Karte nach 10 Minuten zeigen, um eine zeitliche Orientierung zu geben.
  • Falls notwendig und um Sie und den Vorsitz auf die nächste Präsentation hinzuweisen, nach Ablauf der 15 Minuten erneut eine rote Karte gezeigt.
Danach:

Bitte hinterlassen Sie den Raum so sauber und ordentlich wie möglich, damit die nächste Sitzung direkt im Anschluss beginnen kann.

 

Poster

Werte/r Präsentierende(r),

Wir freuen uns über Ihre Bereitschaft ein Poster vorzustellen. Aus unserer Erfahrung wissen wir, dass eine solche Präsentation keine einfache Aufgabe ist und möchten Ihnen hiermit einige Vorschläge und Grundsätze an die Hand geben, die Sie vor, während und nach der Sitzung berücksichtigen sollten.

Vorher:
  • Die Größe ist A0 (Höhe:120 cm, Weite: 90 cm), das Format ist Portrait.
  • Information zur Stelle ihres Posters erhalten Sie am Info-Desk.
  • Es wird eine mündliche Posterpräsentationssession am Mittwoch und eine am Donnerstag angeboten (siehe Online-Programm für Ihre Präsentation).
  • Die Präsentationszeit beträgt zwei Minuten plus eine Minute Diskussion.
  • Es werden keine zusätzlichen PowerPoint Präsentationen benötigt.
  • Alle Poster sollten am Mittwochmorgen an die vorbereiteten Boards angebracht werden und bis Freitagnachmittag abgenommen werden.
Während:
  • Der Vorsitz stellt die Sprechenden vor (Name, Institution, Präsentationstitel).
  • Bitte proben Sie das Einhalten des Zeitlimits: 2 Minuten Präsentation und 1 Minute Diskussion
Danach:

Bitte hinterlassen Sie den Platz so sauber und ordentlich wie möglich.

 

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